Szkolenie odbędzie się w formie online (webinaru) na platformie ClickMeeting (lub aplikacji MS Teams)
ClickMeeting jest oparty o przeglądarkę internetową i działa bez względu na system operacyjny oraz rodzaj urządzenia, nie trzeba niczego instalować ani konfigurować.
Przed szkoleniem każdy uczestnik otrzyma (na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu) link do platformy na której należy dokonać rejestracji/logowania zgodnie z danymi przesłanymi w formularzu zgłoszeniowym.
09:00 – rozpoczęcie szkolenia
Czas trwania szkolenia – 7 godz. dydaktycznych
Prowadzący szkolenie:
Aldona Wiejak-Głuszko – prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem, absolwentka aplikacji sądowej; doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy (inspektoracie okręgowym) w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizy i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe), współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP; doświadczony wykładowca/trener na kursach i szkoleniach z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych, w tym organizowanych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
Program szkolenia:
1. Dokumentacja pracownicza po zmianach w prawie pracy. Nowe obowiązki pracodawcy w 2025 r.:
• Podział akt osobowych - omówienie zawartości poszczególnych grup. Przykłady dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych.
• Teczka personalna po zmianach w prawie pracy. Stanowiska PIP, UODO, oraz Ministerstwa pracy.
• Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników.
• Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia.
• Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy.
• Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej.
• Część E: dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu.
2. Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza. Stanowska PIP i UODO.
3. Procedura skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
4. Informacja po okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej po zakończonej pracy.
5. Przypadki wydłużenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
6. Sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Grupowanie, chronologia, numeracja oraz wykaz dokumentów.
7. Elektronizacja akt.
8. Możliwości prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej ,a cześć w elektronicznie.
9. Ewidencja czasu pracy po zmianach. Okres przechowywania, Gdzie trzymać papierową ewidencję czasu pracy?
10. Odbiór dokumentacji pracowniczej przez pracownika.
11. Czy usuwać z akt osobowych dane/ dokumenty gromadzone przed zmianami przepisów.
12. Zasady prowadzenia uproszczonej ewidencji czasu pracy.
13. Lista obecności a ewidencja czasu pracy.
14. Szczególne przypadki: Przetwarzanie danych osobowych o stanie zdrowia, zaświadczenia o niepełnosprawności, weryfikacja posiadanego przez pracownika prawa jazdy.
15. Kontroli PIP w zakresie dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem najczęściej występujących nieprawidłowości:
• zakres dokumentacji jaką może żądać inspektor pracy,
16. Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem, bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej.
17. Przykłady dokumentów, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej.
18. Konsekwencje dla pracodawcy za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej – parametry temperatury i wilgotności – stanowisko MRPiPS i PIP.
Koszt uczestnictwa w szkoleniu obejmuje:
Wykład online, autorskie materiały wysłane drogą e-mail.
Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje zaświadczenie ukończenia szkolenia zgodnie z § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2023, poz. 2175) - wysłane drogą e-mail.
Informacje dotyczące zgłoszenia, płatności i rezygnacji ze szkolenia:
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty.
Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego w Katowicach SKwP:
PKO BP S.A. nr 50 1020 2313 0000 3102 0139 3123
W tytule przelewu prosimy podać tytuł szkolenia.
UWAGA! Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia, jednak dopiero po otrzymaniu (telefonicznie lub pocztą e-mail) potwierdzenia realizacji szkolenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych.
Ewentualna rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić (koniecznie w formie pisemnej) najpóźniej przed otrzymaniem potwierdzenia realizacji szkolenia. Rezygnacja w terminie późniejszym lub nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z konieczności dokonania pełnej opłaty za zgłoszone uczestnictwo. Formularz zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem kursu a zgłaszającym.
Szczegółowych informacji dot. szkolenia udzielamy pocztą e-mail: biuro@katowice.skwp.pl lub telefonicznie: 32 2538914, 32 2538736
Wymagania sprzętowe:
- Komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy
- System operacyjny Windows od wersji 7, Mac OS od wersji 10
- Połączenie internetowe i aktualna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera
- Głośniki lub słuchawki
SERDECZNIE ZAPRASZAMY DO UCZESTNICTWA!👍💻
KSZTAŁCIMY Z PASJĄ!😊👩🎓👨🎓🌞