Szkolenie odbędzie się w formie online (webinaru) na platformie ClickMeeting (lub aplikacji MS Teams)
ClickMeeting jest oparty o przeglądarkę internetową i działa bez względu na system operacyjny oraz rodzaj urządzenia, nie trzeba niczego instalować ani konfigurować.
Przed szkoleniem każdy uczestnik otrzyma (na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu) link do platformy na której należy dokonać rejestracji/logowania zgodnie z danymi przesłanymi w formularzu zgłoszeniowym.
09:00 – rozpoczęcie szkolenia
Czas trwania szkolenia – 7 godz. dydaktycznych
Prowadzący szkolenie:
Barbara Kaszycka - Szkolenie prowadzi: absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, specjalista z zakresu praktycznego stosowania prawa pracy, doświadczony szkoleniowiec, pracownik urzędu kontrolnego z wieloletnim stażem pracy, wykładowca Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, autorka wielu publikacji z zakresu prawa pracy.
Cel szkolenia:
Zapoznanie z przepisami dotyczącymi planowania i rozliczania czasu pracy. Przygotowanie dokumentów do planowania i rozliczania czasu pracy niezbędnych do naliczenia wynagrodzenia pracownika.
Program szkolenia:
1. Podstawy prawne czasu pracy:
- Regulacje dotyczące czasu pracy w 2026r. - powszechnie obowiązujące i zakładowe wynikające z przepisów wewnątrz zakładowych.
1) Pojęcia i definicje czasu pracy, pracy zmianowej, doby pracowniczej i tygodnia pracowniczego.
2) Norma czasu pracy a wymiar czasu pracy, rozkłady czasu pracy i harmonogramy czasu pracy na poszczególnych stanowiskach pracy – definicje , analiza różnic.
3) Zapisy dotyczące czasu pracy w przepisie wewnątrzzakładowym regulaminie pracy lub obwieszczeniu i informacji o warunkach zatrudnienia, ich konsekwencje przy planowaniu i rozliczaniu czasu pracy.
4) Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy i jego znaczenie przy budowaniu harmonogramów czasu pracy.
5) Systemy czasu pracy– korzyści płynące z zastosowania właściwego systemu u pracodawcy.
6) Limity godzin nadliczbowych – rocznych i średniotygodniowych.
2. Planowanie i organizację czasu pracy:
- Na co należy zwrócić uwagę przed przystąpieniem do planowania czasu pracy.
1) Okres rozliczeniowy w podstawowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy oraz pracy – jego wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników.
2) Wady i zalety dłuższych okresów rozliczeniowych, w tym procedura wprowadzenia wydłużonego okresu do 12 miesięcznego okresu rozliczeniowego.
3) Wprowadzenie ruchomego rozpoczynania pracy w praktyce. Zalety takiego rozwiązania i tryb jego wprowadzenia. Znaczenie ruchomego rozpoczynania pracy przy planowaniu.
4) Elastyczna organizacja pracy – na czym polega w praktyce; kiedy obowiązkowo należy ją zastosować na wniosek pracownika i planować praca. zgodnie z wnioskiem.
5) Okazjonalna praca zdalna . Czy należy ją uwzględnić w przepisach wewnętrznych i przy planowaniu.
6) Czas wolny z powodu działania siły wyższej – Czy są praktyczne ograniczenia. Kiedy należy wystąpić z wnioskiem i w jaki sposób.
- Planowana liczba godzin i dni w przyjętym okresie rozliczeniowym (to jeszcze nie realizacja).
1) Podstawowe zasady planowania i czego nie możemy planować.
3. Tworzenie grafików i harmonogramów ( to też jeszcze planowanie przez pracodawcę ale też obowiązek ich przyjęcie do realizacji przez pracownika):
- Rozkład czasu pracy, harmonogram, grafik – zasady ich tworzenia (postanowienia wewnętrzne i przepisy kodeksowe).
1) Opracowanie prawidłowych harmonogramów czasu pracy i podanie ich do wiadomości pracownikom.
2) Zmiana harmonogramu w okresie rozliczeniowym – interpretacja PIP i Ministerstwa Pracy – wiele wątpliwości.
3) Planowane okresy odpoczynku dobowego, tygodniowego, uwzględnianie odpoczynku równoważnego i przerw wliczane do czasu pracy.
4) Przerwy, które należy uwzględnić w planowanym harmonogramie czasu pracy, w tym przerwy na karmienie dziecka.
5) Praca w niedziele i święta, dopuszczalność i zakazy pracy w niedziele i święta, rekompensaty, dzień wolny w zamian za pracę w niedzielę.
6) Uprzywilejowani pracownicy w zakresie pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej. Kiedy bezwzględny zakaz a kiedy wystarczy zgoda pracownika.
7) Praca zmianowa.
8) Dyżur pod telefonem.
4. Rozliczanie czasu pracy:
- Przedstawienie istotnych aspektów rozliczania czasu pracy.
1) Praca w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia dobowej i średniotygodniowej normy czasu pracy.
2) Uwzględnieniem nieobecności usprawiedliwionej nieusprawiedliwionej.
3) Rozliczenie godzin nadliczbowych w równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej.
4) Jak uniknąć nieuzasadnionych godzin nadliczbowych – praktyczne aspekty.
5) Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy przy różnych systemach czasu pracy – w jaki sposób rozliczamy godziny ponadwymiarowe, w jaki sposób godziny nadliczbowe.
6) Rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych – ustalenie zasad przez pracodawcę:
a. wynagrodzenie z dodatkiem – kiedy 50 % a kiedy 100% i termin ich wypłaty,
b. udzielenie czasu wolnego – różne aspekty.
7) Rekompensata pracy w zaplanowanym dniu wolnym:
a. niedziela i święto,
b. dzień wolny z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy,
c. dzień wolny z tzw. Harmonogramu ( np. w równoważnym czasie pracy).
8) Nadgodziny osób zarządzających i kierowników.
9) Analiza zlecania pracy w godzinach nadliczbowych – ograniczenie limit tygodniowy i roczny.
10) Praca w nocy i rozliczanie pracy w nocy.
11) Wyjścia prywatne i ich rozliczenie.
12) Zwolnienia i przerwy w czasie pracy wliczane i nie wliczane do czasu pracy.
13) Ewidencja czasu pracy – teczka pracownika. Jakie tzw. druki trzeba wprowadzić w firmie.
14) Świadczenia pracownicze wyliczane na podstawie ewidencji czasu pracy pracownika.
15) Zgody i oświadczenia pracownika mające wpływ na czas pracy - jakie powinny się zleźć w aktach osobowych pracownika.
16) Lista obecności – czy konieczna i jej znaczenie dla ewidencji czasu pracy.
17) Omówienie błędów przy prowadzeniu indywidualnej ewidencji czasu pracy (kart) i ich wpływ na rozliczenie czasu pracy.
18) Jakie dane wprowadzamy do ewidencji czasu pracy i jak je oznaczamy (legenda) i dlaczego jest to takie ważne.
5. Ewidencja czasu pracy dla umów cywilnoprawnych:
1) Rozliczenie godzin pracy (czy faktycznych)?
2) Uwaga na zmiany od lipca 2026r. - dotyczące kontroli PIP w zakresie umów cywilnoprawnych - w celu uniknięcia ich zakwalifikowania jako stosunku pracy.
6. Najczęstsze problemy i praktyczne aspekty stosowania przepisów.
7. Warsztaty i przykładowe rozliczenia czasu pracy przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów.
Koszt uczestnictwa w szkoleniu obejmuje:
Wykład online, autorskie materiały wysłane drogą e-mail.
Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje zaświadczenie ukończenia szkolenia zgodnie z § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2023, poz. 2175) - wysłane drogą e-mail.
Informacje dotyczące zgłoszenia, płatności i rezygnacji ze szkolenia:
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty.
Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego w Katowicach SKwP:
PKO BP S.A. nr 50 1020 2313 0000 3102 0139 3123
W tytule przelewu prosimy podać tytuł szkolenia.
UWAGA! Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia, jednak dopiero po otrzymaniu (telefonicznie lub pocztą e-mail) potwierdzenia realizacji szkolenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych.
Ewentualna rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić (koniecznie w formie pisemnej) najpóźniej przed otrzymaniem potwierdzenia realizacji szkolenia. Rezygnacja w terminie późniejszym lub nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z konieczności dokonania pełnej opłaty za zgłoszone uczestnictwo. Formularz zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem kursu a zgłaszającym.
Szczegółowych informacji dot. szkolenia udzielamy pocztą e-mail: biuro@katowice.skwp.pl lub telefonicznie: 32 2538914, 32 2538736
Wymagania sprzętowe:
- Komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy
- System operacyjny Windows od wersji 7, Mac OS od wersji 10
- Połączenie internetowe i aktualna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera
- Głośniki lub słuchawki
SERDECZNIE ZAPRASZAMY DO UCZESTNICTWA!👍💻
KSZTAŁCIMY Z PASJĄ!😊👩🎓👨🎓🌞
